Kennis artikel

Slimmer aanbesteden: de juiste projectvorm kiezen is maatwerk

De afgelopen jaren zie ik een duidelijke trend bij opdrachtgevers in bouw en techniek: er is steeds meer aandacht voor de manier waarop we projecten aanbesteden. Terecht, want de gekozen aanbestedingsvorm heeft grote invloed op het verloop van het project, de samenwerking met marktpartijen én de uiteindelijke kwaliteit van het resultaat. In dit artikel deel ik mijn visie op de twee meest gebruikte vormen – de klassieke openbare aanbesteding versus Design & Construct – en hoe wij daar bij EFPC mee omgaan.

image

1. Openbare aanbesteding op basis van bestek of werkomschrijving

Dit is de traditionele manier van aanbesteden. Iedereen mag inschrijven, op basis van een vooraf opgesteld STABU-bestek of werkomschrijving. De procedure is transparant, er is sprake van gelijke kansen en concurrentie in de prijsstelling.
Toch lopen we in de praktijk ook tegen de beperkingen aan. De invloed van de markt is minimaal, want het ontwerp ligt vast. Innovatieve of efficiënte oplossingen blijven daardoor vaak onbenut. En de kwaliteit? Die staat of valt met de kwaliteit van het bestek of werkomschrijving. Het opstellen ervan is tijdrovend en vergt specifieke kennis – en bij veel inschrijvers levert het volledig voldoen aan de uitgangspunten en het uitsplitsen van stuks- en deelprijzen nog altijd hoofdbrekens op.

2. Design & Construct (D&C): één team, één verantwoordelijkheid

Bij D&C-projecten maken ontwerp en uitvoering deel uit van één contract. De aannemer is dus vanaf het begin betrokken en kan binnen het ontwerpteam slimme keuzes maken, in lijn met het beschikbare budget. Dat biedt ruimte voor innovatieve oplossingen, een kortere doorlooptijd en minder afstemmingsfouten.
Maar het vraagt ook om vertrouwen en heldere kaders. De opdrachtgever geeft de regie deels uit handen en is afhankelijk van het gekozen team. Daarom is het belangrijk om de functionele uitvraag scherp te formuleren en vooraf duidelijke afspraken te maken over verantwoordelijkheden.

De praktijk: bestekken, ATS’en en klantvriendelijkheid

Binnen EFPC werken we al jaren met STABU-bestekken en aanvullende Algemene Technische Specificaties (ATS’en). Die ATS’en zijn niet altijd project- of installatiespecifiek, wat het voor inschrijvers soms complex maakt. Daarom zijn we gestart met een herziening: we verzamelen nu alle actuele ATS’en, beoordelen welke onderdelen écht waarde toevoegen, en integreren die in de STABU-bestekken. Zo maken we de uitvraag klantvriendelijker en projectgerichter. Ons doel: begin 2026 een helder, gestandaardiseerd en toepasbaar format.

Conclusie

Er bestaat geen one-size-fits-all aanbestedingsvorm. Elke project vraagt om maatwerk. Bij EFPC denken we vanaf de initiatieffase mee over de beste aanpak: transparant waar nodig, innovatief waar het kan. Zo zorgen we samen met onze opdrachtgevers voor een realistisch plan én een soepel proces richting uitvoering.
Wil je sparren over de juiste aanbestedingsvorm voor jouw project of heb je vragen over het integreren van ATS’en in je bestek? Neem gerust contact met me op via EFPC.

Door Arno Scherpenisse, EFPC – Lead Consultant 

image
Lees hier meer

Blog artikelen

De cruciale verbinding tussen brandveiligheid en milieu: meer dan alleen regelgeving

Lees meer

Pionieren met Normen in Explosieveiligheid: Innovatie met Waterstof

Lees meer

Binnenkort explosierisico in alle koelinstallaties?

Lees meer

Vormgeven aan de Circulaire Toekomst

Lees meer

Onduidelijkheden of interesse? Je mag ons altijd bellen

030 225 2400
Follow us:

Interesse of vragen?Neem contact met ons op